Prambanan, 22 Juli 2025 – Guna meningkatkan kapasitas dan profesionalisme dalam pengelolaan arsip digital, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman sukses menyelenggarakan Bimbingan Teknis (Bimtek) Sistem Informasi Manajemen Kearsipan Digital (SIMARDA). Acara yang berlangsung di Ruang Rapat Riptaloka Lt.2 Kapanewon Prambanan ini diikuti oleh sejumlah staf pengelola arsip dari 6 Kalurahan di Lingkungan Pemerintah Kapanewon Prambanan.
Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian Ibu Ani Windarti, S.Sos.,M.I.P dalam sambutannya menekankan pentingnya transformasi pengelolaan arsip dari konvensional menjadi digital di era serba teknologi saat ini. “Arsip digital bukan hanya sekadar tren, melainkan sebuah kebutuhan mendesak untuk menjamin efisiensi, akuntabilitas, dan keamanan informasi. Melalui SIMARDA, kita berharap pengelolaan arsip akan semakin tertata, mudah diakses, dan terjaga keasliannya,” ujarnya.
Bimtek SIMARDA menghadirkan praktisi kearsipan digital dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman Ibu Bety Indriati, S.S.T.Ars.,M.I.P sebagai narasumber utama. Materi yang disampaikan meliputi dasar-dasar kearsipan digital, pengenalan fitur dan modul SIMARDA, prosedur digitalisasi arsip, penataan arsip elektronik, hingga praktik langsung penggunaan aplikasi SIMARDA. Para peserta tampak antusias mengikuti setiap sesi, aktif bertanya, dan berdiskusi.
Salah satu peserta, Bapak Edi Tri Hanggoro dari Kalurahan Sambirejo menyatakan, “Pelatihan ini sangat bermanfaat bagi kami dalam memahami alur dan teknis pengelolaan arsip digital. Dengan SIMARDA, kami yakin pekerjaan kearsipan akan lebih cepat dan akurat.” Senada dengan itu, Ibu Rosita Yenny Dari Kalurahan Madurejo berharap agar implementasi SIMARDA dapat segera berjalan secara optimal di seluruh unit kerja.
Dengan diselenggarakannya Bimtek SIMARDA ini, diharapkan setiap Kalurahan di Kapanewon Prambanan dapat mengimplementasikan sistem pengelolaan arsip digital dengan baik. Hal ini tidak hanya akan mendukung tata kelola pemerintahan yang baik, tetapi juga berkontribusi pada efisiensi birokrasi dan kemudahan akses informasi bagi masyarakat.